Así a cada rol inferior es una serie de permisos menor para que se ocupe sólo de la tarea que se ocupe.

• El Administrador tiene acceso a TODO; crear, editar y modificar cualquier aspecto y contenido de la web además de crear y borrar usuarios.
• El Editor está restringido en el diseño, creación de usuarios y la modificación de los aspectos generales de la web.
• El Autor puede escribir y publicar, además de poder editar, corregirse a sí mismo, pero no a los demás.
• Y el contribuidor, colaborador puede crear entradas pero no publicarlas, es decir, su información queda embargada hasta que alguien de rol superior apruebe esas colaboraciones.

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Tabla gráfica de Apuntes de Patob.

Las categorías nos sirven para clasificar nuestros artículos y comunicados.

Es como el índice en los libros, pero con la web se crean los enlaces donde tendremos ordenados nuestros nuevos contenidos.

Así crearemos las categorías dependiendo de la temática de nuestra web.

Si está dedicada a la empresa, por ejemplo, podremos crear ofertas, comunicados de prensa, catálogo, nuestras actividades,  fotos, etcétera.

Recuerden, con una web de gestión de contenidos es como si tuvieran una revista para ustedes.

• Nombre de la categoría: escriban todas las que necesiten para clasificar luego los artículos.
• Nombre para la URL: no hace falta que escriban nada, el enlace  se creará solo cuando le den a aceptar abajo.
• Categoría superior: si pinchan les saldrá un desplegable con las categorías ya creadas, con esto pueden crear subcategorías. Podemos crear una categoría que sea Tecnología, y una subcategoría que fuera cámaras de foto, otra subcategoría que fuera discos duros, etcétera. Así la categoría padre englobaría a todas las Tecnologías y luego tener subclasificaciones.
• Descripción: no siempre es visible, depende del tema de plantilla de la web.

Le damos a Crear categoría y ya está.  Las categorías ahora se mostrarán en esta sección a su derecha, y cuando escriban un artículo podrán elegir entre las distintas categorías que han creado.

Resumiendo: con darle el título a la categoría y darle a Crear categoría ya sería suficiente.

Hasta que no escriban un artículo y lo clasifiquen con la categoría nombrada no será visible en la web.

Aspceto > Widgets – Configuran el menú y opciones de la página web

Una de las cositas que se quieren hacer nada más empezar a manejar un sistema de gestión de noticias web es cambiar algunas partes del aspecto, y sobre todo configurar las opciones visibles para el usuario final, en este caso con el sistema de blogs de wordpress es realmente sencillo de configurar.

Va a depender de la plantilla visual que tengamos instalada, una cosa es el software para manejar la gestión de contenidos, y otra cosa es el aspecto visual de la web.

Si tenemos un diseño muy personalizado estos widgets no siempre estarán operativos o serán más difíciles de manejar. También podemos tener una plantilla con varias columnas, en esta en concreto tenemos solo un menú, pero podríamos disponer de dos columnas, así que podrían llevar la funcionalidad de los widgets disponibles al menú que quisieramos disponer.

Nos podemos plantear la página web como un puzzle ordenando la importancia de los menús.

Pueden poner imágenes con el widget de texto y poniendo la ruta de la imagen que podemos haber subido previamente en Objetos <img src=”"  />.

Con el texto también podrían introducir el código de un video, slides, podcasts, etcétera.

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Ojo en la parte del Menú de ASPECTO ya que también acceden al Editor visible de la plantilla, desde ahí podrían tocar todo el aspecto visual de la página web, pero no es recomendable al principio del manejo del WordPress ya que ahí sí que podrían romper algo.

Esta es la pantalla que más se usa (si pinchan en las imágenes estas se hacen más grandes), aunque sus funciones básicas son tan sencillas como el manejo de un correo. Luego es cuestión de práctica aprender lo que queremos que hagan exactamente algunos elementos de la web.

En la opción de nuestro menú le damos a Crear, o también arriba a la derecha hay un acceso rápido con las funciones que más se usan.

• Escribimos en el editor, el título de nuestro artículo y el texto.

Además tenemos un pequeño editor para utilizar: Subir / Insertar. Si ponemos el ratón encima sale lo que es cada icono. El más usado es el primero que es el de las fotos, si lo pulsan les aparecerá una pequeña pantallita para subir las imágenes.

Debajo tenemos los botones para crear texto enriquecido como negrita, cursiva, centrar, enlaces, etcétera.

¡Ojo con este editor VISUAL! A la derecha tenemos dos pestañitas, una es VISUAL y la otra es de HTML. Nuestra recomendación es que se acostumbren a escribir con la pestaña de HTML.

Si tienen su texto ya escrito y sólo lo van a copiar (Ctrl + C) les recomendamos que no utilicen la pestaña de VISUAL sino que se pasen al modo de HTML y peguen (Ctrl + V) así el texto.

Los videos, de youtube por ejemplo, tienen un código EMBED para copiar y pegar y ponerse ese video en su página, esto se ha de pegar en la función de HTML también. Esto nos vale también para los audios, slides, y resto de funciones interactivas con otras páginas de internet.

Por último le damos a PUBLICAR y vamos a la parte visual de nuestra página. Nosotros recomendamos darle al botón derecho del ratón arriba, en el título de nuestra página y darle a la opción de nuestro navegador de ABRIR ENLACE EN PESTAÑA (O VENTANA) NUEVA.

Podemos gestionar nuestros borradores dándole a  a GUARDAR BORRADOR en vez de PUBLICAR. Esto es útil si trabajamos en equipo y queremos que vean antes nuestros escritos.

Además:

• Podemos categorizar esta entrada – Ver CATEGORÍAS.
• Etiquetar – Tags.
• Marcar un artículo siempre en portada (o arriba del todo).
• Permitir Trackbacks y comentarios.

Volver al Índice de este manual básico.

Cada opción del menú es desplegable ofreciendo las diferentes posibilidades.

Entradas: Crea artículos (lo más importante en una web) – Edición – Categorías – Etiquetas

Objetos: Biblioteca (listado) – Añadir

Enlaces: Edita – Crea – Categorías de los links

Páginas: Edita – Crea. Es como los artículos pero no tiene etiquetas.

Comentarios: Te lleva directamente a moderar las discusiones de tu web.

La línea encoge el menu a sus iconos básicos, escondiendo las explicaciones textuales.

Aspecto: Temas – Widgets (importante para configurar el menu visible de tu web) – Editor (esta opción de editor no es recomendable tocar por usuarios principiantes).

Pluggins: Código implementado para completar funciones de nuestro sistema de publicación. No recomendable para usuarios principiantes.

Usuarios: el WordPress aguanta roles de multiusuario para las distintas funciones de escritura, diseño, etcétera, de la web.

Herramientas: Para importar y exportar la base de datos y actualizar el sistema.

Opciones: Distintas posibilidades de enseñar artículos, lectura, escritura… aquí disponemos la configuración genérica de nuestro sistema de publicación.

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(En construcción, los próximos días enlazaremos las distintas opciones de este menu a artículos más desarrollados).

El diseño y la versatilidad de la administración, usabilidad del sistema, es completamente innovadora respecto a todas las versiones anteriores, sin embargo cumple las mismas funciones que han de tener los manejadores de contenidos web (y que hemos empezado a explicar un poquito por aquí).

• Generación de contenidos
• Edición de contenidos

Cuando hablamos de contenidos en web pensamos en todas las nuevas funcionalidades y versatilidad que esto supone para ficheros, imágenes, código y videos tanto internos como de otras redes de internet.

En la pestaña de Gestionar / Manage >>> Categorías también nos permite crearlas, añadir o borrar. Las categorías sirven para clasificar nuestros contenidos. Podemos usarlas para clasificar eventos especiales, noticias de prensa, etcétera.

También accedes a los artículos que tuvieras en Borrador / Draft. Los artículos de borrador los tienes guardados pero no los tienes publicados, así puedes adelantar trabajo, o ir creando artículos con más calma para publicarlos mejor. Aunque hay que reconocer que es una opción poco utilizada, pero que puede ser muy útil en caso de trabajar a distancia.

Se puede editar la fecha de los artículos (posts) y de las páginas.

Subir un archivo; nos saltará una ventana, seleccionamos el archivo que queremos subir y le damos a incluir en el post.

Crear estilos y enlaces  en el texto que vamos a publicar es tan sencillo como con otro editor de texto word, de correo, etcétera.

• Ahora escribiremos las páginas más estáticas.

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Podemos editar las páginas en la zona de la ADMINISTRACIÓN, Administrar / Manage,  para añadir o eliminar contenido.